Microsoft Outlook – Perfectionnement

Optimisation de la gestion des messages

• Créer des dossiers pour mieux classer les messages
• Trier les messages selon différents critères
• Utiliser les catégories de couleurs pour retrouver facilement les messages et les classer
• Afficher ou non le volet de lecture des messages
• Programmer l’envoi des messages
• Différer l’envoi des messages
• Utiliser les boutons de vote
• Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critères
• Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
• Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

Utilisation optimale du calendrier

• Classer un rendez-vous
• Ajouter une notion de périodicité à un évènement
• Ajouter ou supprimer des évènements spéciaux
• Gérer des groupes de calendrier
• Demander le partage d’un calendrier à un contact et savoir partager son calendrier
• Utiliser le journal de suivi

Maîtrise de la gestion de ses contacts

• Créer une liste de contacts et en assurer le suivi
• Apprendre à trier, regrouper et filtrer les contacts

Utilisation du gestionnaire des tâches

• Créer une tâche
• Modifier une tâche
• Suivre une tâche
• Supprimer une tâche
• Ranger les tâches par ordre de priorité
• Transférer des tâches
• Partager des dossiers et permissions associées aux éléments

Création de notes

• Créer une nouvelle note et la formater

Moyens pédagogiques

• Alternance d’exposés théoriques et pratiques
• Prédominance de la pratique

Modalités de validation des acquis

Attestation de stage

Evaluation de fin de formation

Possibilité de passage de la certification TOSA ou ICDL