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Office 365 et les outils collaboratifs


Durée

2 jours - 14 heures

Tarif inter-entreprise

1100 € H.T./personne

Formats

En présentiel ou en classe virtuelle

Solutions intra-entreprise

- Besoin de former plusieurs personnes ?
- Besoin d'adapter le programme ?
- Envie de réaliser votre formation dans votre entreprise ou dans un lieu de votre choix ?
Demande de devis

Programme de la formation

Office 365

  • Qu’est-ce qu’Office 365 ?
  • Connaître la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
  • Se connecter et se déconnecter sur le portail Office 365
  • Naviguer dans le portail
  • Connaître le lanceur d’applications
  • Rechercher une application
  • Savoir épingler une application
  • Utiliser le panneau des notifications
  • Utiliser l’aide en ligne

Gestion de la messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l’affichage
  • Utiliser le volet de lecture et la boîte de réception
  • Créer un nouveau message
  • Afficher les conversations
  • Trier et filtrer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Mettre un message d’absence
  • Attacher des pièces jointes

Gestion des tâches et du calendrier

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement, un rendez-vous, une réunion avec l’assistant planification, un rappel
  • Savoir réserver une salle
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser les mails et son calendrier avec un appareil mobile

Découverte des logiciels Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online
  • Reprendre les documents dans l’application du poste de travail
  • Partager un document
  • Apporter des modifications aux documents à plusieurs

Utilisation de OneDrive

  • Partager des fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
  • Connaître les différentes façons d’accès à son espace OneDrive
  • Créer, charger un document ou un dossier
  • Changer le mode d’affichage
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Utiliser le panneau d’information
  • Partager un document
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer plusieurs versions d’un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Utiliser OneDrive sur son smartphone

Gestion des réunions avec Teams

  • Découvrir Teams en ligne ou sur son poste de travail
  • Connaître les statuts de disponibilité
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec et sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion dans Teams

Utilisation de Teams

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l’équipe
  • Ajouter un plan en tant qu’onglet dans un canal

Prendre des notes avec OneNote Online

  • Utiliser le bloc-notes du site SharePoint
  • Créer une section et une page
  • Saisir du texte
  • Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
  • Insérer un symbole, une image, un document ou un lien

Moyens pédagogiques :

  • Alternance d’exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique

Modalités de validation des acquis :

Attestation de stage

Evaluation de fin de formation

Possibilité de passage de la certification TOSA

Formation possible en intra-entreprise. Contactez-nous

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Objectifs

  • Découvrir l’interface Office 365 et les nouveautés
  • Ecrire et gérer les mails dans Outlook Online
  • Organiser, planifier des rendez-vous dans le calendrier Online
  • Utiliser l’espace de stockage OneDrive
  • Planifier des réunions dans Teams
  • Utiliser les fonctionnalités de Teams
  • Savoir utiliser OneNote

Public

Ce programme s’adresse à toute personne qui souhaite découvrir les fonctionnalités d’Office 365 et les outils collaboratifs.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler afin de prendre les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation.

Prérequis

Connaissance d’une version précédente d’Office

Délai d’accès 

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation.

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