Microsoft Word - Gestion des documents longs

Programme de la formation

Création et utilisation des styles pour automatiser la mise en forme du texte

Programmer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
Appliquer un style à différentes parties du texte
Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
Enchaîner les styles
Importer un style d’un autre document
Exploiter un volet de navigation

Organisation du document en mode plan

Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
Réorganiser l’ordre des différents titres

Gestion du contenu de son document

Hiérarchiser une numérotation aux titres
Créer une table des matières à partir des titres
Concevoir un index, une table des illustrations
Inclure des notes de bas de page

Gestion des en-têtes et des pieds de page

Exploiter les sauts de section pour modifier l’orientation des pages
Inclure une image en haut de toutes les pages
Appliquer une numérotation en bas de page
Concevoir un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
Démarrer la numérotation à la deuxième page

Utilisation de bloc de construction (Quickpart) de type en-tête et pied de page

Concevoir et exploiter des insertions automatiques

Utilisation du mode suivi (travailler en multi-utilisateurs)

Se positionner en suivi de modification du document
Afficher dans un document les ajouts et les modifications effectués
Accepter ou refuser les marques de révisions
Comparer deux versions d’un document
Ajouter des commentaires dans un document

Moyens pédagogiques

Alternance d’exposés théoriques et pratiques
Prédominance de la pratique

Modalités de validation des acquis

Attestation de stage

Evaluation de fin de formation

Formation possible en intra-entreprise. Contactez-nous

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La formation :

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Objectifs

Utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d’un long document
Générer automatiquement une table des matières, une table d’index et une table d’illustration
Maîtriser l’utilisation des sauts de section
Gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
Travailler en mode de suivi des modifications (multi-utilisateurs)

Public

Ce programme s’adresse à des utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et souhaitant utiliser des styles.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler afin de prendre les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation.

Prérequis

Avoir suivi la formation « Microsoft Word – Intermédiaire » ou connaissances équivalentes

Délai d’accès

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 48 heures pour accéder à la formation.

Microsoft Word – Gestion des documents longs

Durée

Tarif inter-entreprise

Formats

Solutions intra-entreprise