Conduire des réunions efficaces

Document adressé avant présentiel : Les règles de préparation des réunions

Préparer les réunions

• Les différents types de réunions et leurs objectifs
• Programmer et planifier la réunion
• Clarifier et communiquer l’objectif, l’ordre du jour
• Les attentes des participants à la réunion
• Définir les rôles pendant la réunion
• Règles de bases pour les supports visuels

Training

Les questions pour cerner les attentes des participants

La check-list de préparation de la réunion

Communiquer efficacement pendant ma réunion

• Les règles de base de la communication en réunion : démarrer avec impact
• L’écoute active, la reformulation et le questionnement
• La dynamique de groupe
• Identifier les comportements des participants
• Les attitudes facilitatrices

Training

Entraînement au démarrage d’une réunion pour donner de l’impact

Conduire efficacement une réunion

• Le verbal et le non-verbal
• Se positionner lors de la réunion : faciliter, recadrer, accompagner
• Stimuler la participation de chacun
• Gérer les comportements et les perturbateurs

Training

Animation à tour de rôle de séquences de réunion, de manière ludique, pour entraîner à la conduite efficace de réunion

Maîtriser les techniques d’animation de réunion

• Les 4 phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
• Les techniques d’animation de réunion : brainstorming, tour de table, les sous-groupes de travail, le débat, la synthèse
• Règles de maîtrise du temps de la réunion

Training

Jeux de rôles en animation de séquences de réunions

Conclure la réunion

• L’importance d’une conclusion impactante
• Répondre à l’objectif de la réunion
• Définition d’un Plan d’Actions suite à la réunion
• La rédaction et la diffusion du compte-rendu

Training

Conclure avec impact la réunion

Moyens pédagogiques

• Tous les exercices seront mis en place et animés en coaching stop&go en lien avec la situation concrète et quotidienne des participants, en sur-mesure d’après vos attentes
• Alternance d’exposés théoriques et pratiques
• Prédominance de la pratique
• Applications pratiques propres aux cas réels et situations vécus par les stagiaires

Modalités de validation des acquis

• Attestation de stage
• Evaluation de fin de formation